Создать структуру организации.
Чтобы создать структуру организации нужно ее описать в виде дерева департаментов. Чтобы создать департаменты верхнего уровня в организации нужно:
- Щелчком правой клавиши мышки по организации, в которой хотите создать департамент, вызвать контекстное меню (Рисунок 69);
- В меню выбрать пункт «Добавить департамент»;
- В диалоговом окне «Информация о департаменте организации» (Рисунок 70) - указать названия департамента и его код, если таковой имеется;
- Для сохранения данных нажать кнопку «ОК».
Рисунок 69. Добавить департамент в организацию.
Нажав правой клавишей мышки по департаменту можно создать дочерний департамент. Перемещаясь по дереву организации можно добавлять департаменты на разных уровнях дерева. Количество подчиненных (вложенных один в другой) департаментов может быть любым.
Рисунок 70. Информация о департаменте организации.
В качестве примера на Рисунок 71 приводится структура организации ООО «Хорошее».
Рисунок 71. Департаменты и сотрудники организации.
В организации ООО «Хорошее» заведен департамент «Управление», которому подчиняются остальные департаменты этой организации: «АСКУЭ» и «КИПиА.
Им в свою очередь подчиняются отделы: Сбора данных, Отчетов, Монтажа, Ремонта и т.д.
Практическая ценность в описании организации в виде древовидной структуры состоит в том, при назначении нижнего звена ответственных за узлы учета, у персонала более высоких уровней и руководителей появляется возможности:
- Получить доступ в системе Кливер 5.1 к информации лишь по тем узлам учета, за которые несут ответственность его подчиненные;
- По разным показателям эксплуатации узлов учета оценивать качество работы подчиненных. Для этих целей могут быть задействованы различные выборки из БД Кливер 5.1, реализованные в виде дополнительных запросов. А в будущем, если такой инструментарий будет востребован, возможен выпуск специального программного обеспечения для решения задач оценки качества и эффективности работы самих узлов учета энергоресурсов и персонала, обслуживающего эти узлы.
Перемещаясь по узлам дерева «Департаменты Организации» в правой части окна будет отображаться список всех сотрудников этого департамента и его дочерних департаментов. Если отобразить панель «Подчиненные Сотрудники», то при перемещениях по списку сотрудников в этой панели будет отображаться список подчиненных для текущего выбранного сотрудника (Рисунок 71).