Панель «Обозреватель отчетов».

В приложении «Кливер Генератор Отчетов» имеется панель «обозреватель отчетов» - Рисунок 9.. Основное предназначение данной панели:

• Отображение информации о событиях и результатах выполнения заданий для каждого сгенерированного отчета;
• Непосредственное отображение сгенерированного отчета энергопотребления.

увеличить изображение

Рисунок 9. «Кливер Генератор Отчетов», панель «обозреватель отчетов».

Панель «обозреватель отчетов» содержит следующие инструментальные средства и области:

• Панель элементов управления, расположенная непосредственно под заголовком панели;
• Область с заголовками вкладок, содержащих сгенерированные отчеты, предназначена для быстрого переключения между отчетами. «Область заголовков» имеет несколько режимов представления, смена режимов подробнее будет описана далее в этом разделе;
• Область отчета, непосредственно отображающая сгенерированный отчет;
• Область уведомлений, содержащая служебные сообщения применительно к выбранному отчету;
• Строка состояния, указывающая физический путь к файлу, отображаемому в области отчета.

Панель элементов управления

Панель элементов управления «обозревателя отчетов»  содержит следующие инструменты:

• Кнопка «Дополнительные настройки» - при нажатии на кнопку раскрывается меню – Рисунок 9. В этом меню можно выбрать настройки:
  • «Дополнительный формат» -  эта настройка позволяет переключаться между режимами отображения отчета в формате Excel и дополнительным форматом веб-архива.
    Внимание: для того чтобы отчет мог отображаться в дополнительном формате должен быть установлен соответствующий флажок в «Параметрах Настройки»;
  • «Строка состояния» - отображает или скрывает строку, содержащую полный путь к файлу отчета, отображаемому в панели обозревателя;
  • «Панель инструментов Excel (до MS Office 2003)»– включает или выключает отображение стандартной панели офиса, когда отчет находится в режиме отображения «формат Excel». Для выпусков выше MS Office 2003 стандартную панель отобразить невозможно, т.к. вместо панелей используются «ленты».
• Командные кнопки «влево» и «вправо» позволяют пролистывать сгенерированные отчеты;
• Кнопка «Управления отчетами» () открывает меню, позволяющее:
  • Командой «Закрыть все отчеты» - закрыть все отчеты, отображаемые в панели «обозревателя отчетов». Эта команда не удаляет из памяти сведения о сгенерированных отчетах в текущем сеансе работы приложения «Кливер Генератор Отчетов». Сами отчеты и сведения об их генерации могут быть повторно загружены в панель «обозревателя отчетов»;
  • Командой «Очистить список заданий» - закрыть все отчеты и удалить  сведения об их генерации. Команда начинает новый сеанс работы, эквивалентно перезагрузке приложения «Кливер Генератор Отчетов».
    Данная команда не удаляет сгенерированные отчеты с диска компьютера!
• Кнопка «Обновить» () позволяет повторно загрузить отчеты, сгенерированные в текущем сеансе работы, в панель «обозревателя отчетов». Если таких отчетов для загрузки нет – кнопка блокируется. Если отчеты имеются – при наведении указателя мыши на кнопку, появится всплывающая подсказка, содержащая сведения об общем количестве отчетов, доступных для загрузки в панель.
• Кнопка с пиктограммой папки () открывает меню, содержащее команды:
  • «Показать в Проводнике» - открывает папку с отчетами,  сгенерированными по последней команде «генерировать отчет», в Проводнике Windows;
  • «Открыть в приложении по умолчанию» - открывает сгенерированный отчет в отдельном окне Excel.
• Кнопка «Сохранить как» () позволяет сохранить отчет под другим именем, причем:
  • Если выбран режим отображения в «дополнительном формате» - файл отчета сохраняется в формате веб-архива «*.mht»
  • если выбран режим отображения в формате Excel, то и файл сохраняется в этом формате.
• Кнопка «Печать» () с дополнительным меню:
  • При нажатии на область с пиктограммой принтера – выводит на печать сгенерированный и выбранный в панели отчет, если несколько отчетов сгенерированы в одну книгу, будут распечатаны все листы.
    Совет: не используйте эту команду «печати» при отображении отчетов в «Дополнительном формате веб-архива» на разных компьютерах и принтерах результат может оказаться непредсказуемым! Если по каким-то причинам нужно распечатать отчет, находящийся в режиме просмотра «Дополнительный формат», используйте для печати команду «предварительного просмотра печати»
  • При нажатии на правую область кнопки со стрелкой – раскроется меню этой командной кнопки, в котором можно:
    • Вывести диалоговое окно «предварительного просмотра печати». Пункт меню доступен только для просматриваемого отчета, находящегося в режиме отображения «Дополнительный формат». В стандартном окне можно скомпоновать веб-архив отчета и распечатать его;
    • Вывести стандартное диалоговое окно «Диалог печати» для выбора принтера и указания свойств печати;
    • Вывести стандартное диалоговое окно «Параметры страницы» для изменения свойств страницы печати.
• Выпадающий список «Отчет» позволяет переключаться между сгенерированными отчетами, выбранный в списке отчет загружается в панель обозревателя отчетов.
• Переключатель «показать / скрыть сообщения» () - отображает или скрывает область с детализацией выполнения задания генерации отчета.
  Совет: для каждого отчета, загруженного в панель обозревателя отчетов, в заголовке области сгруппированы диагностические сообщения: «ошибки», «предупреждения»,  «сообщения» с указанием количества сообщений в каждой группе. Если отчет формируется с сообщениями об ошибках или предупреждениями – просмотреть сами сообщения можно раскрыв область детализации.
• Меню кнопки «Стиль отображения вкладок» () позволяет управлять отображением заголовков вкладок, доступны режимы:
  • Режим скрытия или отображения заголовков. Если заголовки вкладок срыты, освободится дополнительное место для отображения отчета, переключение между отчетами в этом случае будет доступно только через командные кнопки «влево», «вправо» и выпадающий список. Если заголовки вкладок отображаются, переключаться между отчетами возможно нажатием мышки на заголовок вкладки.
  • Режим «Автоматически» - заголовки вкладок размещаются автоматически в области заголовков;
  • Режим «В один ряд» - заголовки вкладок размещаются в одном ряду, ширина заголовка выбранной вкладки задается максимально возможной, ширина заголовков остальных вкладок высчитывается автоматически, при наведении указателя мыши на заголовок вкладки, во всплывающей подсказке отображается имя сгенерированного отчета;
  • Режим «По 10 в ряд» - заголовки вкладок размещаются в нескольких рядах, не более 10 заголовков в одном ряду.
• При генерации более 30 отчетов перед отображением вкладок появится сообщение о том, что не рекомендуется выводить более 30 заголовков вкладок одновременно, с предложением скрыть или отобразить заголовки. Может оказаться так, что все имеющееся место в обозревателе отчетов займет область, содержащая заголовки вкладок, тогда можно попытаться изменить режим отображения заголовков или открыть папку с отчетами в Проводнике Windows, используя соответствующую команду инструментальной панели.